Міністерство освіти і науки України Національний університет "Львівська політехніка"  EMBED Word.Picture.6 
 “Створення та налагодження звітів” Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни “Бази даних в інформаційно-комп'ютерних технологіях” для студентів базового напрямку 6.091 “Електронні апарати” Затверджено на засіданні кафедри ЕЗІКТ Протокол № ___ від ___ ______ 2005 р. Львів 2005 Створення та налагодження звітів. Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни "Бази даних в інформаційно-комп'ютерних технологіях” для студентів базового напрямку 6.091 “Електронні апарати”/ Укл. Л.К.Гліненко.-Львів; Вид-во Нац. ун-ту "Львівська політехика" , 2005. - 12 с. Укладач: Л.К.Гліненко, канд. техн. наук, доц. Відповідальний за випуск – Г.В.Юрчик , канд. техн. наук, доц. Рецензенти: О.М.Воблий, канд. техн. наук, доц. І.В.Атаманова, канд. техн. наук, доц. Створення та налагодження звітів 1. Мета роботи Одержання навичок роботи зі створення звітів 2. Теми для попереднього вивчення Призначення і порядок створення звітів. Розділи бланка звітів. Елементи управління. Форматування елементів управління. Сортування і групування. Збереження і друк звіту. 2. Стислі теоретичні відомості 2.1. Звіти Звіти – це об’єкти Access, які призначені для виводу даних у вигляді друкованих форм на папір. Безпосередньо перед друком звіт завжди можна попередньо переглянути на екрані в режимі WYSIWYG (What You See Is What You Get). У вигляді звітів оформляють усі документи, що потребують друку на папері, наприклад, рахунки, накладні, ордери тощо. Звіти і форми Access мають багато спільного. Однак, на відміну від форм, звіти не призначені для введення і виправлення даних у таблицях. В звітах можна використовувати такі ж елементи управління для вказівки стану перемикачів, прапорців і списків. Але вони дозволяють лише переглядати і друкувати дані. У звіті неможливо змінити вихідні дані за допомогою елементів управління, як це можна зробити за допомогою форм. Загальний принцип створення звітів багато у чому подібний до принципу створення форм: визначається джерело даних для звіту, поля джерела даних переміщують у звіт, є можливість визначити підзвіт, тобто підпорядкований звіт тощо. Звіт, так само як і форма, може складатися з декількох частин: заголовка і приміток звіту (виводяться тільки на першій і останній сторінках багатосторінкового документу), верхнього і нижнього колонтитулів (виводяться на кожній сторінці багато сторінкового документу), області даних. Заголовок, примітки і колонтитули можуть включатись/ виключатись зі звіту (режим Конструктора, меню Вид). Звіт, як і форма, може бути створений за допомогою майстра. Розділи звіту подібні розділам форми і включають заголовок і примітку звіту, область даних, а також верхній і нижній колонтитули. У примітку звіту часто поміщають поля з підсумковими значеннями. Елементи управління можуть бути додані в звіт за допомогою панелі інструментів Панель елементів (Toolbox), ідентичної тій, що використовується в режимі Конструктора форм. Форматування й групування елементів управління в звіті виконуються аналогічно форматуванню й групуванню елементів управління у формі. Звіти створюються у закладці Отчеты головного вікна бази даних Access. Зауважимо, що в операційній системі Windows має бути встановлений драйвер принтеру (будь-якого): у протилежному випадку намагання створення звіту призведе до виводу на екран повідомлення про необхідність встановлення драйвера принтеру. 2. Створення звітів Access пропонує кілька способів створення звітів. Найбільш простим з них є використання засобів автоматичного створення звіту. Автоматично створюваний на основі таблиці чи запиту звіт називається автозвітом. Access дозволяє автоматично створювати звіти двох форматів: у стовпець і стрічковий. Щоб створити автозвіт: На панелі об'єктів одона База данных (Database) клацніть по ярлику Отчеты (Reports) й натисніть кнопку Создать (New). З'явиться діал...